教育のDX化推進

「年間行事予定表」作成用Excelファイルの公開

令和7年度版が完成しました。同じ日に複数の行事予定を個別にGoogleカレンダー用にインポートできるようにアップデートしました。小中学校で5件まで、幼稚園で3件までに対応しています。
1 小中学校用

 ▶説明資料:「年間計画CSV作成シート2025版~小中学校用~」(Googleドキュメント)

 ▶市内小中学校には、令和6年度の行事予定が仮入力されたファイルを、「新ファイルサーバー」で提供します。

 ▶参考ファイル:【00迫川小】年間計画csv作成シート2025ver1.zip (市内配布版:Excel909Kb)2025/1/20

 

2 幼稚園用

 ▶説明資料:「2025年度カレンダーCSV作成シート~登米市立幼稚園版~」(Googleドキュメント)

 ▶市内幼稚園には、令和6年度の行事予定が仮入力されたファイルを、「新ファイルサーバー」で提供します。

 ▶参考ファイル:【迫川幼稚園】2025年度カレンダーcsv作成シートver2.zip(市内配布版:Excel526Kb)2025/1/20

3 行事一覧・CSVファイル生成の他に、週案・カレンダー・システムノートが作成できる完全版は、お問合せフォームから連絡ください。

2月実施:登米市幼・小・中「DX推進アンケート」の結果報告

登米市教育委員会では、各教育施設の管理者との緊急連絡体制をe登米オンラインWebシステムにて整備しています。これは、東日本大震災の教訓から、教育委員会>学校>保護者との情報共有を、正確かつ迅速に行うことを目指すものです。

毎月11日前後に、市教委と各所属との間で送受信訓練を実施しています。令和6年2月に実施した、返信訓練を兼ねた「DXアンケート」の結果を報告します。

調査対象:登米市内幼稚園・小中学校 校長・園長・教頭・副園長 回答率100%

令和6年度登米市立学校・幼稚園「年間行事予定表」作成ファイル

ファイルが完成しましたのでアップロードいたします。編集・作成方法は,昨年までとほぼ変わりません。

行事例を入力しています。消去してご自分の所属の行事を入力してください。

令和5年度の年間行事予定のデータを各列に貼り付けると効率的です。

<Excelの圧縮ファイル>

【00〇〇▲学校】年間計画csv作成シート簡易版2024ver1.zip

【〇〇幼稚園】2024年度カレンダーcsv作成シートver1.zip

操作説明動画(3分49秒)

1.「年間行事予定表」の作成

  表示内容を,ボタンで切り替えることができます。(主な行事,全行事)

2.「グーグルカレンダー」インポート用CSVファイルの作成

 危機管理の観点から次の3種類のカレンダーで分類します。

 マクロ命令によりCSVファイルが自動生成されます。

 (1)不特定多数向け  eカレンダー

 (2)PTA関係者向け Gカレンダー

 (3)校内教職員向け  Tカレンダー

3. システムノート・デジタル週報の様式(自動生成されます)

登米市教育支援センターでは、教育活動の充実を目的にするDX化推進の一環として、【デジタル週報】を提案いたします。

これまでの Googleカレンダー の活用に加えて,10月末までに各所属の職員ルームに,スプレッドシートでの【デジタル週報】を設定いたしました。 

スケジュール管理のデジタル化は、「教育のDX化」そのものです!
登米市教育支援センターでは、教育活動の充実と業務改善を目的にして、スケジュール管理のデジタル化を支援します。
スケジュール管理のデジタル化は、校内行事の共有に留まらず、長期計画での業務推進等の組織変革に極めて重要なものです。
宮城県や登米市の予定等とも容易にリンクでき、週間・月間・学期間、年間計画を網羅した情報共有が実現できます。
以上のことかっら、紙ベースでは得られないリアルタイムでのスケジュール共有は、「教育のDX化」そのものであると言えます。

「デジタル週報」研修アンケート

https://forms.gle/78tTwysKP7aaTHyE6

Part1「デジタル週報」の概要(2分)

 機能等の概要を動画で解説します。

Part2「デジタル週報」の週表示(2分)

 週表示の方法を動画で解説します。

Part3「デジタル週報」の編集と印刷(2分)

 編集方法と印刷方法を動画で解説します。

 

 デモ【デジタル週報】クリックして開閉

スプレッドシートを、「週報」の様式に設定してみました。編集権限はMyswanの学校管理アカウントのみ・リンクを知っている人は閲覧のみ可能です。

▶Googleカレンダーを開く  ▶スプレッドシート編集